Учебен План 3460301 Деловодство и архив

1.2. Прилага правилата за пожарна и аварийна безопасност

2.1. Обяснява основните икономически понятия

2.2. Описва структурата и организацията на предприятието

2.3. Характеризира задълженията и правомощията на служителите в предприятието

2.4. Описва документите, свързани с трудовото законодателство – трудов договор, заявление за постъпване на работа, автобиография, мотивационно писмо и др.

2.5. Посочва основните образци на документи, които се използват от деловодителя

3.1. Посочва изискванията на нормативните документи, свързани с административните процедури по приемане, обработване и съхранение на входящата кореспонденция

3.2. Характеризира и класифицира видовете документи, които се използват в стопанската практика

4.1. Посочва изискванията на нормативните документи, свързани с административните процедури по приемане, обработване и съхранение на изходящата кореспонденция

4.2. Описва изискванията към оформянето на различните видове документи

4.3. Описва изискванията за оформяне на пощенските пратки

5.1. Описва изискванията на нормативните документи, свързани с архивиране на писмената делова кореспонденция

6.1.  Прилага правилата за работа с компютър, знае и може да използва текстообработваща програма, програма за електронна таблица и база данни

1.2. Поддържа лична хигиена и хигиена на работното място и офис техниката в съответствие със здравословните и безопасни условия на труд и санитарнохигиенните изисквания

1.3. Не замърсява с работата си околната среда

1.4. Оказва долекарска помощ

2.1. Прилага изискванията на Кодекса на труда, свързани с работното време, почивките, отпуските и други права и задължения на работещите в предприятието

2.2. Планира и организира изпълнението на работните задачи

2.3. Отчита изпълнението на работните задачи

3.1. Обработва ръчно или с помощта на компютър входящата кореспонденция – поставя номера, дати, описание или обозначение на характера на документите

3.2. Съгласува писмената делова кореспонденция с прекия ръководител

3.3. Създава база от архивни копия на документите, като ги систематизира и подрежда в папка

3.4. Разпределя входящата делова кореспонденция по звената в предприятието

3.5. Прилага етични норми на поведение и делово общуване с външни лица и служители на предприятието

3.6. Следи за спазването на сроковете за отговор на входящата документация

4.1. Обработва ръчно или с помощта на компютър изходящата кореспонденция – поставя номера и дати

4.2. Създава база от архивни копия на документите, като ги систематизира и подрежда в папки

4.3. Организира изпращането на изходящата кореспонденция по адресати

4.4. Попълва отчетни документи, свързани с плащанията на пощенските услуги

5.1. Попълва справки за входящата и изходящата кореспонденция в предприятието

5.2. Прилага реда и условията за предоставяне на информация, свързана с деловата кореспонденция на служители, ръководители и контролни органи

5.3. Прилага изискванията за архивиране на писмената документация и базата данни при компютърна обработка

6.1. Прилага изискванията за използване, поддържане и опазване на офис техниката, с която работи

6.2. Използва телефон, факс, скенер, копирно оборудване, уред за унищожаване на документи

6.3. Използва комуникацията чрез интернет – получава и изпраща писма от и по електронна поща, намира информация от различни уебстраници

2.  Прилага общи икономически знания и трудовоправни норми в областта на професията

3. Изпълнява дейности по обработване на входящата кореспонденция в съответните деловодни книги и/или регистри

4. Изпълнява дейности по обработване на изходящата кореспонденция в съответните деловодни книги и/или регистри

5. Изготвя справки по състоянието и движението на входящата и изходящата кореспонденция

6. Изпълнява дейности, свързани с писмени комуникации, работа с компютър, офис техника, и използва интернет

учебни предмети

8

8