Деловодство и архив – първа степен на професионална квалификация. По тази специалност се придобиват знания и умения относно дейности, свързани с обработване на входящата и изходяща кореспонденция в съответните деловодни книги и/или регистри, както и за изготвяне на справки за движението на кореспонденцията.
Основни дейности – Деловодителят обработва служебната кореспонденция по утвърден правилник за документооборота в предприятието. Той приема, регистрира, разпределя и систематизира входящата кореспонденция ръчно или в автоматизирана деловодна програма. Той оформя и регистрира изходящата кореспонденция според адресатите и осигурява нейното изпращане по адреси.
Отговорности и задължения – Деловодителят копира документите от входящата и изходящата документация, подрежда ги в обособени папки и следи спазването на сроковете за отговор съгласно регламентираните правила. Той предоставя своевременно справки по състоянието и движението на входящата и изходящата кореспонденция и при необходимост копира документи на прекия си ръководител или на други членове на екипа на организацията. Следи за спазване на режима за правилното съхранение и архивиране на кореспонденцията и вътрешната документация, предоставя достъп до тях съгласно правилата за сигурност и право на ползване. Деловодителят носи отговорност за опазване на повереното му имущество, правилното водене на регистрите и картотеката за документооборота.
Възможно работно време – Работното време на деловодителя е с нормална продължителност в съответствие с Кодекса на труда.
Възможни контакти – Деловодителят има вътрешни контакти с ръководството и с преките административни ръководители, със специалисти и други служители в организацията. Външните контакти са със служители от други ведомства, организации и фирми, с партньори, доставчици и клиенти.
Полезна информация – Работното място на деловодителя е офис. Работи при нормални условия на труд.
Вижте всички специалности
Национална агенция за професионално образование и обучение